こんにちは。モバファク採用担当です。
モバファクは、2020年10月以降モバワークを行っており、通常の業務はもちろん、新入社員の面接から入社受け入れまでのすべてをリモートで実施しています。
今回のブログでは、入社受け入れをどのように行っているのかを紹介します。
入社決定から入社まで
モバファクでは入社が決まった方をSlackに招待し、入社までのやりとりを行っています。
Slackには、採用担当、労務担当、情報システム担当、配属先の上長がおり、会社からのお知らせや事前の提出書類の確認、PCの送付手配や入社当日の詳細案内など、すべてSlackで連絡をしています。
SlackでOS、キーボードの配列をお伺いしてそれに回答いただいています。
ご希望にあわせたPCを入社の数日前に送付しますので、ネットワークの接続確認やPCへのログインの確認を行い、あとは入社を待つのみです。
PCは基本的なセットアップが済んでいるのでそれ以上の事前準備は不要です。
※OSやキーボードは配属される部署や職種、希望OSによって固定になる場合があります。
入社日当日
もちろん初出社はフルリモートで自宅に届いたPCから、案内通りのGoogle Meetに参加いただきます。
当日の研修の流れを簡単にご紹介します。
9:30〜スケジュール案内
採用担当から初日のスケジュールをご案内します。
9:45〜PC設定
情報システム担当のサポートのもと、ドキュメントに沿って、PCの初期設定や、モバファクで利用している社内サービス各種へのログインを進めていきます。
11:15〜人事制度説明
労務担当より日々の働き方やルールを含めた人事制度、利用いただける福利厚生、勤怠システムなど、モバファクで働く上で重要となる部分の説明を行います。
12:15〜会社説明と研修制度の案内
人材開発担当よりモバファクの会社・事業・組織の説明、コミュニケーション支援や利用できるスキルアップ関連制度の説明を行います。
13:00〜ウェルカムランチ
ここで配属先のチームメンバーと顔合わせをかねて、ウェルカムランチを実施しています！
14:00〜コンプライアンス研修
オンラインでも組織で働くということを意識いただくため、また、オンライン特有の勤務の注意点などを伝えるために初日にコンプライアンス研修を実施しています。
15:00 現場配属
現場でのオンボーディングです。
配属後のサポート
入社前から利用しているSlackチャンネルは入社後半年程度利用できるようにしており、働く上で、困ったことや質問があればそこで気軽に質問いただけるようにしています。
入社者に感想を聞いてみた
2024年1月に入社した岡埜さんに、フルリモート下においての入社・受入にあたって、実際不安などがなかったか聞いてみました。
フルリモート下においての入社に不安はありましたか？
素直に回答すると、不安はありました。
前職でリモートでの勤務は行っていましたが、入社手続きもフルリモートで完結するのは初めてだったので、一つ一つのやり取りに緊張していたのを覚えています。
フルリモート下の入社を実際に経験してみていかがでしたか？
感じていた不安はまったくの杞憂でした。
入社前からSlackでコミュニケーションを取っていただき、疑問や不安な点はすぐに解消できる環境だったため非常に快適でした。
紙書類のやり取りがほとんどなかった点も良かったです。紙書類への署名は緊張して書き損じてしまうタイプなので、電子契約でさまざまな手続きが完結するのはストレスがなく個人的にありがたいポイントでした。
自身が北陸地方に居住していて、入社前に能登半島地震があり、採用担当にメッセージで状況確認の連絡をいただいたのが非常に印象に残っています。
2024年1月4日(木)が出社初日だったのですが、状況に応じて出社日を調整いただける旨の連絡があり、個人の状況を考慮していただけるのはありがたく感じました。幸い被害はなく、出社日の調整をしなくても問題なかったのですが、状況確認を細やかにしていただいたことで入社に対しての不安がなくなったのを覚えています。
初日について、率直にどうだったか教えてください。
初日は午前中、研修やPC等の初期設定を実施した後にチームランチ、その後現場での受け入れという流れでした。
研修や初期設定では、マニュアルを細かく用意いただいていたため特に問題なく終えることができました。フルリモートで入社を受け入れているからこそ、マニュアルが整備されていて作業の標準化ができていると感じます。
また、チームランチでのコミュニケーションの時間を取っていただいたことで、その後の現場受け入れにもスムーズに移行できました。チームランチを通して部内の方々の雰囲気を知れたこと、和気あいあいとお話しできたことで緊張も解けたように思います。
前述の通り、入社手続きから入社初日までフルリモートは今まで経験がなく不安な点もありましたが、サポートが手厚く非常にスムーズに業務を開始できました。
最後に
モバファクでは、一緒に変化を楽しみながらミッション達成に向けてチャレンジしてくれるメンバーを募集しています。ご興味がある方は以下よりぜひご応募ください。
