23期年間総会を実施しました

こんにちは。モバファク人材開発担当です。

モバファクには全社員が集まる場として、毎月の振り返りである全社会「STEP」、上期の振り返りと下期の方針発表、上期に活躍した社員を表彰する「中間総会」、通期および下期の振り返りと翌上期方針発表、1年間で活躍した社員を表彰する「年間総会」があります。

参考

・22期年間総会を実施しました
・初のハイブリッド型！23期中間総会を実施しました
・全社会「STEP」パブリックビューイング潜入レポ！

これらはミッションの再確認や事業の理解促進、表彰など、会社としての一体感を醸成し、士気を高めるための場です。

本日のブログでは2024年1月31日(水)に実施した23期年間総会の様子についてご紹介します。
今回の年間総会は、オンラインおよび渋谷のオフライン会場を設け、ハイブリッド型で実施しました。

オフライン会場として利用したWeWork 渋谷スクランブルスクエアには運営含め26名が参加。2020年10月に『モバワーク』を導入して以降、最多のオフライン参加人数となりました！

年間総会について

年間総会は、二部構成での開催となります。

第一部

常務執行役員 COOの佐藤より23期通期の業績報告、代表取締役の宮嶌より23期下期総括と24期の方針発表。その後、各部長・マネージャーより、自チームの23期下期振り返りと24期上期の方針発表を行いました。

・2023年12月期　通期決算説明資料

第二部

第二部は、23期の表彰です。
まずは、23期下期のグッドアウトプット賞・クレド賞・社長賞の発表です。

そして、最後は年間を通して成果を出した社員に送られる「MF AWARD 2023」の表彰です！
チャレンジ賞、新人賞、中途新人賞、バックオフィス賞、クリエイター賞、プランナー賞、エンジニア賞、マネージャー賞、チーム賞、準MVP、MVPと各職種／役割から各賞ごとにノミネート方式でその中から受賞者が選出されます。

【ブログ】モバファクの表彰制度#モバファク https://t.co/4aiQrNjYOz

— 株式会社モバイルファクトリー (@MobileFactoryJP) February 26, 2021

オフライン会場では、会場に参加したメンバーが受賞した際には「おぉ～！」「おめでとう！」といった歓声が拍手と共に贈られるなど、オフラインならではの盛り上がりを見せました。

また、オンライン参加のメンバーもSlackのコメントやGoogle Meetのリアクションで盛り上がっていて、オフライン・オンラインと分かれていても、一体感に包まれていました！

運営してみて

2023年7月12日(水)に同じくハイブリッドで中間総会を実施した際よりもオフラインでの参加メンバーが大幅に増え、約4分の1の社員がオフラインで参加しました。

久々の再会を楽しむ社員がいたり、初めて対面で会う社員がいたりと、フルリモートかつオフラインならではのコミュニケーションを取ることができ、非常に盛り上がりました。

社員が盛り上がりを見せた中、運営チームとしては多くの課題も見つかりました。
今回使用したオフライン会場は使い慣れたオフィスというわけではないため、設営や配信準備が決してスムーズではなかったり、オフライン会場の雰囲気がオンライン参加メンバーに十分に伝わり切らなかったりするなど、これから改善すべき点は多くあると考えています。

次回、2024年7月の中間総会の際には、今回のノウハウや反省点を活かし、よりスムーズな当日の運営と、オフライン会場の雰囲気をオンライン会場のメンバーも感じることができ、社員全員の熱量が一体となって盛り上がれる会を目指していきたいと思います。